1С: Предприятие 7.7. 1C: Бухгалтерия - Обновление.

Система программ "1С: Предприятие" включает большое количество периодически обновляющихся программных продуктов. Пользователь, владеющий лицензионной версией программы, имеет возможность в любой момент получить соответствующие обновления. В этой статье можно узнать о том, какие бывают обновления, как они называются и чем отличаются друг от друга.

Что и зачем надо обновлять?

Эта информация необходима, чтобы четко понимать, как и какие части "1С: Предприятие" необходимо обновлять. Тогда, при обращении в службу технической поддержки фирмы "1С", пользователь сможет точно сообщить, с каким программным продуктом он работает. Информация об установленных обновлениях существенно повышает эффективность консультации.

Прежде всего, отметим, что "1С: Предприятие" состоит из платформы (системной части) и различных конфигураций. Платформа поставляется всегда в готовом виде и не может быть изменена пользователем. Конфигурация также поставляется в готовом виде, но может изменяться пользователем (кроме базовых версий). В поставку большинства программных продуктов "1С: Предприятие" входит платформа и одна или несколько конфигураций. Некоторые конфигурации поставляются отдельно, и для их работы у пользователя должен быть другой продукт, включающий платформу.

Платформа и конфигурации обновляются независимо, то есть, обновления платформы и конфигурации выпускаются в разное время и имеют разные номера. В некоторых случаях необходимо выполнять обновление и платформы, и конфигурации. Данное обстоятельство обычно указано в инструкции по обновлению конфигурации.

Помимо платформы и конфигураций существуют еще внешние отчеты и внешние печатные формы. Например, 1С выпускает ежеквартально "Квартальные формы отчетности" для бухгалтерских конфигураций - это и есть внешние отчеты.

Итак, что следует обновлять в "1С: Предприятие":

Платформу
Конфигурации
Внешние отчеты и печатные формы

Практика сопровождения пользователей "1С: Предприятие" показывает, что своевременное обновление программ - это решение значительной части проблем.

Получение обновлений

1. Наиболее эффективный способ - это подписка на диск ИТС, который выпускается раз в месяц.

Диск (CD_ROM) содержит большое количество методического и нормативно-справочного материала, текущие обновления конфигураций и платформы. Подписка на диск ИТС включает доставку диска и установку обновлений. Подписчики диска ИТС имеют возможность получать обновления конфигураций с Web-сайта фирмы "1С".

2. Получить обновления можно у партнеров фирмы "1С". Возможность и условия обновлений следует обсудить с конкретной партнерской организацией.

3. Зарегистрированные пользователи могут также получать обновления непосредственно в фирме "1С".

Не рекомендуется пользоваться неофициальными источниками для получения обновлений.

Установка обновлений

Установка новых версий программы выполняется достаточно редко и подробно описывается в прилагаемой документации.

Установка релизов платформы

Установка релизов платформы выполняется аналогично первоначальной установке программы. Обновление представляет собой обычный дистрибутив (запись программы, предназначенная для установки) - такой же, как в комплекте поставки или специальный дистрибутив с диска ИТС. Установка с обычного дистрибутива ничем не отличается от первичной установки, а установка с диска ИТС автоматически находит программу, установленную на компьютере, и выполняет установку. При установке релиза платформы не важно, какой релиз был установлен до этого.

Следует отметить, что установка новых релизов платформы не является актуальной для пользователей 1С. Фирма "1С", выпуская новый релиз платформы, как правило, не объясняет, чем он отличается от предыдущего.

На сегодняшний день, последним является 20-й релиз. Платформу можно не обновлять, если у вас релиз 14 или выше, и вы довольны работой своей 1С.

Установка конфигураций

Обновление конфигураций (редакций и релизов) должно выполняться согласно инструкции. Для типовых конфигураций инструкция по установке выдается в процессе установки новой редакции или релиза конфигурации. В состав конфигурации включается также и описание изменений, произведенных в данном релизе или редакции. Обновление конфигурации следует выполнять весьма внимательно. Рекомендуется до выполнения обновления сделать резервную копию информационной базы.

При установке обновлений конфигураций следует придерживаться той последовательности, в которой выпускаются релизы и редакции. Так как при установке каждого релиза может выполняться конвертация информации, то для более корректного обновления не следует пропускать релизы.

Внимание! Если у вас "не типовая" конфигурация, то при установке новой конфигурации ваши изменения могут быть уничтожены. Если у вас конфигурация с изменениями, то обновление следует доверить специалистам фирмы "1С".

На диске ИТС существует раздел с подробными рекомендациями по обновлению конфигураций.

Как установить на компьютер регламентированные формы отчетности?

1. Запустить 1С: "Бухгалтерия 7.7".
2. Выбрать пункт меню "Отчеты" -> "Регламентированные".
3. В появившемся диалоге нажать кнопку "Загрузить".
4. Далее выбрать файл с архивом форм отчетности (например, для отчетности за третий квартал 2002 года файл будет называться Rp02q3.exe).
5. Программа автоматически распакует архив, и на экране появится новая группа - отчетность за требуемый квартал.

Я пытаюсь установить формы отчетности, однако новая группа отчетов не появляется. Что делать в этом случае?

- перейдите в каталог ExtForms, расположенный в каталоге с вашей информационной базой;
- в каталоге ExtForms создайте каталог с именем RP02Q3.GRP (если нужно загрузить формы отчетности за 3 квартал 2002 года);
- в каталог RP02Q3.GRP скопируйте файл самораскрывающегося архива Rp02q3.exe;
- запустите файл Rp02q3.exe на выполнение. Он начнет распаковку форм отчетности и запись их на диск.

Если в каталоге RP02Q3.GRP уже есть какие-либо файлы отчетов, программа распаковки выдаст на экран запрос такого вида: FRM1.ERT [YNA]? и будет ждать вашего ответа. Имя файла, который извлекается из архива, может быть различным, одинаковыми будут только символы в квадратных скобках.

В ответ на этот запрос следует нажать одну из трех клавиш:

1. Y (Yes, Да) - если вы ХОТИТЕ ЗАМЕНИТЬ файл отчета, который уже есть у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива;
2. N (No, Нет) - если вы НЕ хотите заменять файл отчета, который находится у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива.
Если вы ответили на запрос "Y" или "N", программа распаковки в дальнейшем также будет требовать ответ на запрос всякий раз, когда имя извлекаемого из архива файла совпадает с тем, который уже существует на диске.
3. A (Always, Всегда) - если вы хотите заменить этот и все оставшиеся файлы отчетов, находящиеся у вас на диске, новыми файлами, извлекаемыми из архива.

После ответа "A" программа распаковки будет работать автоматически, и запрос на экран выдаваться не будет.

После окончания распаковки перейдите в "1С:Бухгалтерия 7.7" и вызовите режим "Регламентированные отчеты". В списке "Группа отчетов" должна появиться новая строка "Отчетность за 3 квартал 2002 года".

Я пытаюсь вручную установить формы отчетности, однако все равно формы правильно не устанавливаются. Почему?

Чаще всего это происходит, из-за того, что путь к Вашей информационной базе слишком длинный. Переместите информационную базу ближе к корневому каталогу и загрузите формы отчетности стандартным образом.

Ранее на компьютер были установлены формы отчетности за 3-й квартал 2002 года. Сейчас вышла новая версия форм за 3-й квартал. Как установить обновление?

Что такое "версия" программы?

В системе программ "1С: Предприятие" понятие "версия" относится к платформе. Версия является своего рода "поколением" системы программ. Новая версия выпускается раз в несколько лет и является существенным развитием практически всех возможностей системы. Текущей версией "1С: Предприятие" (на апрель 2001 года) является версия 7.7. По названию этой версии именуются и все продукты, выпускаемые с момента выхода данной версии. Например, "1С: Бухгалтерия 7.7" включает платформу "1С:Предприятие" версии 7.7 и типовую конфигурацию, разработанную для этой версии. Конфигурации, разработанные для предыдущих версий, могут использоваться с данной версией, но только после выполнения конвертации (преобразования самой конфигурации и данных).

Номер версии указывается (и) на коробке и в книжке. В самой программе его можно посмотреть в режиме "Помощь - О программе" - в верхней строке диалога. Для версии 7.7 (там) должно быть написано "1С: Предприятие 7.7 ...". Далее может быть уточнение варианта платформы, например, "для SQL".

Заметим, что слово "версия" в "1С: Предприятие" используется и для обозначения варианта поставки, например, "базовая", "сетевая", "стандартная", "для SQL" и т. д. Однако версия в этом смысле не влияет на обновление программы - это именно варианты поставки программного продукта (подробнее варианты поставки описаны в разделе "Различия программных продуктов системы программ "1С:Предприятие" диска ИТС).

Что такое "редакции"?

Понятие "Редакция" в системе программ "1С: Предприятие" применяется к конфигурациям. Новые редакции конфигураций разрабатываются в среднем раз в полгода и являются развитием конкретной конфигурации. В новых редакциях расширяется состав задач, решаемых программой, вводятся новые возможности (документы, справочники, отчеты), улучшаются алгоритмы и внешнее оформление. В некоторых случаях выпуск новых редакций обусловлен существенными изменениями законодательства, требующими перестройки механизмов учета. Новая редакция, как правило, имеет новую документацию. Кроме того, новая редакция обычно содержит описание отличий для пользователей предыдущих редакций. При переходе на новую редакцию требуется выполнить определенную процедуру установки, которая может выполняться с конвертацией данных или без нее, в зависимости от характера развития конфигурации.

Номер редакции обычно не включается в название самого продукта, но указывается в названии книги, описывающей работу с типовой конфигурацией. В самой программе номер редакции можно посмотреть в режиме "Помощь - О программе". После слова "Конфигурация" располагается название конфигурации и номер редакции. В некоторых конфигурациях номер редакции может не отображаться в режиме "О программе". Помимо этого, для некоторых конфигураций (например, "Зарплата + Кадры") понятие редакции не используется.

Что такое "релиз (выпуск)"?

Термин "релиз" (от английского "release" - "выпуск") используется в компьютерной индустрии для обозначения обновления программы, незначительно отличающегося от предыдущего. В 1С: Предприятии понятие "релиз" применяется для обозначения текущего обновления как платформы, так и конфигурации. Соответственно, бывают релизы платформы, а бывают релизы конфигураций. Релиз не является существенным развитием программы. В основном, выпуски релизов связаны с исправлением обнаруженных ошибок или изменениями, внесенными в соответствии с вышедшими нормативными актами.

Обновление релиза платформы выполняется достаточно просто. Конвертация данных при этом не производится. Обновление релиза конфигурации выполняется по прилагаемой инструкции. В зависимости от сделанных в релизе изменений, при обновлении может потребоваться, или не потребоваться конвертация данных.

Номера релизов не печатаются в документации или каких-либо других печатных материалах. Их можно посмотреть в самой программе в режиме "Помощь - О программе". Номер релиза платформы выводится в скобках справа от названия и номера версии платформы, а номер релиза конфигурации выводится в скобках справа от названия и номера конфигурации.

В некоторых конфигурация номер релиза может не отображаться в режиме "О программе".

Где получить информацию о выходе обновлений?

Выход новых версий платформы и редакций конфигураций обычно освещается в прессе, на единых семинарах и других маркетинговых мероприятиях. Информацию о выпуске новой версии или редакции можно посмотреть в новостях на Web-сайте фирмы 1С (www.1c.ru). Эту информацию можно также узнать у партнеров, занимающихся продажей и поддержкой программных продуктов фирмы "1С".

Выпуск релизов, как правило, не освещается в прессе. Информация о выходе релизов конфигураций регулярно публикуется на Интернет-ресурсе для бухгалтеров buh.1c.ru., Также ее можно получить в отделе технической поддержки фирмы 1С.

КомпьютерМастер computermaster.ru